各学院：
江南体育档案是记录和反映江南体育个人经历、学习表现的历史记录,是关系江南体育发展和今后用人单位选拔考核人才、江南体育规范办学、加强管理的重要依据。为入学的新生建立好个人档案，是个人与江南体育的责任和义务，也是江南体育管理工作中的重要事项。为做好2024级本科生档案材料接收、整理、归档工作，现将有关事项通知如下。
一、学院辅导员负责接收、妥善保管新生自带档案，确保档案安全存档。邮寄至江南体育招生部门的档案待江南体育归类整理完毕后，将通知学院辅导员前往江南体育处统一领取。
二、学院辅导员需将新生档案按班级、学号等顺序进行整理、核查等工作。新生入学资格核查工作具体要求，江南体育将另行通知。待新生入学资格核查工作完成后，江南体育处将统一进行档案交接归档工作。
三、新生档案移交清册一式两份（见附件），一份交江南体育处，一份由学院留存。
江南体育处大江南体育就业指导中心
二O二四年九月十日
